Online Form, Lebih Simple

biztrock

Mungkin sobat blogger tetiba saja dikirim oleh teman sebuah url / link melalui pesan Whatsapp atau media sosial lainnya yang isinya ajakan untuk mengisi sesuatu. Misalnya saja Daftar Kehadiran , Pendaftaran Acara, Pemesanan Kaos bahkan yang lebih kompleks yaitu Isian Survey. Jika diketik di mesin pencarian Google, namanya Online Form. Dengan memanfaatkan online form, pemilik formulir bisa mendapatkan data tanpa harus mengetikan Kembali jika dibandingkan pola manual. 

Formulir Online seperti ini sejak lama sudah ter-publish. Hanya saja saat ini, kian marak penggunaanya yang mungkin diakibatkan oleh kondisi pandemic dimana mengharuskan kita untuk tetap komunikasi tanpa bertemu. 

Sangatlah banyak jumlah aplikasi online form yang disediakan oleh pengembang software , baik itu gratisan ataupun berbayar. Google Form, Zoho, Mailchimp, Typeform adalah 4 diantaranya. 

Mumpung berkesempatan, kali ini saya akan mengurai proses buat form online dengan Google Form. 

  1. Punya Akun Google atau Gmail. Bagi pengguna Android sudah bisa dipastikan memilikinya 
  2. Jika sudah memiliki akun, meluncurlah ke alamat https://drive.google.com dan masuk dengan akun Anda. 
  3. Arahkan Mouse ke NEW ( Gbr 1 ) dan Pilih Goorle Forms ( Gbr 3 ).
Buat Onine Form



Dengan pilihan yakni :

  1. Blank Forms . Ini adalah Formulir Kosong atau Anda Akan mendesain sendiri form nya
  2. Blank Quiz. Formuir Kuis. Jika bentuk formnya Kuis, maka pilihan ini disarankan
  3. From a Template. Ini adalah Form yang sudah disediakan, kita tinggal memilih dan bisa meng-edit formnya. Formnya cukup banyak. Form Registrasi, Pemesanan Kaos , Reservasi, Kontak Dan lainnya ( Gbr.4 )
Buat Onine Form



Sebagai contoh sederhana, kita akan membuat Formulir Kehadiran Peserta Rapat

  1. Pilih Blank Form / Formulir Kosong sebagaimana point (a) diatas ( Gbr 3 ) 
  2. Formulir Kosong terbuka dan Mari Kita mendesain formulirnya. (Gbr 5 ) 
  3. Ganti / Tuliskan Judul Formulirnya. Misal Form Kehadiran (Gbr 6) 
  4. Dilanjutkan dengan menuliskan jenis pertanyaan ( Gbr.7) 
  5. Centang Required , jika ingin mewajibkan pertanyaannya. (Gbr 7) 
Buat Onine Form


Sampai disini, Online Form sudah terbentuk. Selanjutnya pengaturan untuk mendapatkan url/link formulir kemudian dishare. 

  1. Langkah Selanjutnya adalah Pilihan jika pemilik form menginginkan hasilnya ditampilkan dalam excel. Buka Tab Responses . Biarkan default dan Create ( Gbr 8 )
  2. Centang pilihan, jika ingin mendapatkan notifikasi email Ketika form telah diisi oleh user (Gbr 9)
  3. Untuk mendapatkan url/link formular, maka pilih menu SEND/KIRIM (Gbr 10) 
  4. Kemudian Pilih Menu Tautan, Centang Short Url diakhiri dengan Copy (Gbr 11) 
  5. Hasil Copy Url/Link ( https://forms.gle/e29GkgC7uKNFiJHQ8 ) , copy-an sebagaimana Langkah 12 dapat dikirim , dibagikan dan terisi. ( Gbr 12 ) 
Selain langkah dalam bentuk tampilan gambar, dibawah ini disertakan step-step dalam membuat form online dalam bentuk video , yang  bisa dijadikan alternatif untuk membuat sebuah online form dari Google  . 



Saat ulasan ini dipost, jenis atau pola dari jawaban yang diiinginkan ( lihat gambar 7/13) terdapat banya piihan yang disesuaikan jenis soal yang diinginkan walaupun pilihan ini akan terisi otomatis Ketika membuat pertanyaan. Berikut Penjelasannya : 
  • Short Answer : Ini jenis jawaban/respon yang dibutuhkan hanya berupa kata singkat.Misalnya Nama Peserta Dan sejenisnya. 
  • Paragraph : Ini jawaban atau respon yang dibutuhkan berupa kalimat yang agak Panjang. 
  • Multiple choice : Ini bentuk respon berupa pilihan ganda. Misalnya Pria atau Wanita 
  • Checkboxes : Bentuk jawaba pilihan Ganda dengan polihan lebih dari satu. 
  • Drop-down : Bentuk jawaban pilihan yang berbentuk drop-down 
  • File Upload : Bentuk Jawaban berupa gambar untuk di unggah 
  • Linear scale : Bentuk jawaban berupa rating nilai penilaian 
  • Multiple choice grid : Bentuk jawaban pilihan ganda dalam baris 
  • Checkbox grid : Bentuk jawaban pilihan centang dalam baris 
  • Date : Jawaban berbentuk isian tanggal 
  • Time : Jawaban berbentuk isian waktu 
Buat Onine Form


Banyak manfaat yang ditawarkan melalui Google Drive. Selain membuat formular online, Google Drive juga menawarkan penyimpanan file yang sewaktu-waktu kita butuhkan bisa di share atau sekedar backup file. Untuk Cara sederhana berbagi file, sedikit telah dibahas melalui link DISINI. 

Teknologi Informasi hadir untuk menggampangkan semuanya. Semoga dengan sedikit ini, dapat memberikan manfaat yang banyak.

0 Komentar

PLEASE COMMENT..!!